Cómo crear una SL Sociedad Limitada en España

Entre los tipos de sociedad mercantil más extendidos en España, podemos crear una SL o Sociedad Limitada, que representan a más de un millón de las compañías españolas.

En España, existen distintos tipos de formas jurídicas y sociedades mercantiles a las que podemos acogernos a la hora de poner en marcha nuestra empresa. Una de las figuras más comunes en nuestro país es la Sociedad Limitada (S.L.) o la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.).

Así pues, las sociedades limitadas representan, a día de hoy, a más de un millón de las compañías españolas, concretamente contamos con 1.200.000 sociedades limitadas activas. En 2019 las S.L. ya representaban casi un 35% de todas las empresas en nuestro país, solo por debajo de los autónomos que son más del 55%.

Qué es una SL o Sociedad Limitada

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), más conocida como Sociedad Limitada (SL) es un tipo de sociedad mercantil que cuenta con personalidad jurídica propia y donde el capital se divide en participaciones iguales. Además, en este tipo de sociedad, se limita la responsabilidad de los socios al capital que hayan aportado y no responden con sus propiedades ante las deudas de la sociedad.

En la actualidad, las sociedades limitadas están reguladas mediante el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba la Ley de Sociedades de Capital.

Crear una SL o Sociedad Limitada es una de las mejores opciones para crear una empresa en España siendo más las ventajas  que los inconvenientes de esta forma jurídica.

Ventajas de poner en marcha una Sociedad Limitada

Cuando queremos poner en marcha una empresa, nos encontramos con numerosas ventajas si decidimos decantarnos por la forma jurídica de la Sociedad Limitada. Las principales ventajas de poner en marcha una Sociedad Limitada son las siguientes:

• La Responsabilidad de los socios está limitada al capital social aportado y, por tanto, no responden a las deudas de la sociedad.
• El capital social mínimo son 3.000€ frente a los 60.000€ de una sociedad Anónima, y no es necesario que las aportaciones sean dinerarias, se pueden aportar también bienes (maquinaria, muebles, etc.).
• Permite las sociedades unipersonales con un solo socio y no hay límite máximo. Permite socios personas físicas y personas jurídicas (otras sociedades).
• Las SL tributan por Impuesto de Sociedades, un porcentaje máximo que en ciertos tramos estará por debajo del porcentaje que deberá pagar un autónomo por el IRPF, un impuesto progresivo.
• Las sociedades permiten acumular patrimonio dentro del capital social y compensar pérdidas de ejercicios anteriores con los beneficios actuales.
• Las sociedades limitadas tienen mejor acceso a la financiación que los autónomos.
• Las SL tienen una mejor reputación en el mercado que los autónomos.

Requisitos para constituir una Sociedad Limitada

Necesitamos cumplir una serie de requisitos para crear una Sociedad Limitada. Concretamente, se trata de cuatro aspectos fundamentales que también representan algunos de los pasos para crear una S.L.:

• Debemos tener un Certificado Negativo de Denominación Social. Este es uno de los pasos para crear una SL que veremos más adelante, pero además también es un requisito fundamental para la puesta en marcha de esta.  Para ello, recurriremos al Registro Mercantil Central y solicitaremos el certificado que demuestre que el nombre que hemos elegido para nuestra empresa no está siendo utilizado.
• Nuestro Capital Social debe alcanzar los 3.000€. No obstante, no es necesario que las aportaciones sean dinerarias, puede realizarse mediante bienes inmuebles (maquinaria, mobiliario, etc.).
• Abrir una cuenta en el banco. Para abrir esta cuenta, la entidad bancaria solicitará un documento que acredite que se están llevando a cabo los trámites para poner en marcha una sociedad.
• Los socios y el/los Administradores de la sociedad deben tener DNI o NIE (que autorice a trabajar por cuenta propia) y, si se trata de persona jurídica, deberá contar con NIF.
• Los socios de la sociedad limitada deben ser mayores de 18 años.

Quién puede crear una SL o Sociedad Limitada

Por lo general, todas aquellas personas o conjunto de personas que quieran dar una personalidad jurídica a su idea deben constituirse como empresa, y crear una SL o Sociedad Limitada es una buena opción en la mayoría de los casos.

A la hora de poner en marcha una sociedad limitada, puede ser con un único socio (Sociedad Limitada Unipersonal o SLU) y, a partir de dos socios, será una Sociedad Limitada (SL).

Cuánto cuesta crear una SL o Sociedad Limitada

Aproximadamente, si optamos por crear una Sociedad Limitada, el coste mínimo de ponerla en marcha será de 300 euros, aproximadamente y un máximo de 4000 euros. Así, dependiendo del método que utilicemos, la media que puede costar constituir una sociedad limitada es de unos 1700€ con el método tradicional y de unos 400 € con el método PAIT.

Métodos para crear una SL

Método tradicional

El método tradicional para la puesta en marcha de una sociedad limitada es el que explicaremos a lo largo del punto 7 de este artículo.

Constitución de una SL Online

Método PAIT (Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación para emprendedores)

Desde el año 2003 la normativa que regula las sociedades limitadas da a los emprendedores la posibilidad de realizar los trámites de constitución y puesta en marcha de la Sociedad Limitada de Nueva Empresa o constitución de una SL online.

Con el PAIT, se realiza toda la tramitación para la constitución una SL online a través del sistema de tramitación telemática y gracias a este método, el emprendedor se evita desplazamientos y ahorrar en tiempos y costes.

Método PAIT

El PAIT es el Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación para emprendedores.

Desde el año 2003 la normativa que regula las sociedades limitadas da a los emprendedores la posibilidad de realizar los trámites de constitución y puesta en marcha de la Sociedad Limitada de Nueva Empresa por medios telemáticos.

Con el PAIT, se realiza toda la tramitación para la constitución de la Sociedad Limitada a través del sistema de tramitación telemática y gracias a este método, el emprendedor se evita desplazamientos y ahorra en tiempos y costes.

Compra de sociedades ya constituidas

En la compraventa de sociedades limitadas ya constituidas, se transmite el control efectivo del control de la sociedad limitada. Para realizar estos procedimientos, las fórmulas de venta de sociedades más comunes son:

• La venta de participaciones
• La venta de unidad de negocio o rama de actividad.

No obstante, esto también cuenta con una serie de ventajas y desventajas.

Ventajas:

• No será necesario llevar a cabo los trámites de constitución.
• La compra de la sociedad es un proceso más rápido que el de creación.
• Nos ahorramos los gastos de constitución de la empresa.
• La incertidumbre es menor que si ponemos en marcha la sociedad, ya que habremos podido realizar previamente un estudio de la situación de esta.

Desventajas:

• • El coste de compra es superior al de constitución
  • El proceso de adaptación al producto y al modelo de negocio previo

Cómo crear una SL o sociedad Limitada: Pasos para poner en marcha una SL

Esta es la parte más importante a la hora de constituir nuestra Sociedad Limitada: Todos los pasos que debemos seguir para poner en marcha una SL.

1. Registro de la denominación social

   Para registrar el nombre de nuestra empresa, debemos acudir al Registro Mercantil Central. Para solicitar el Certificado Negativo de Denominación Social, es decir, el certificado que acredita que el nombre que hemos elegido para nuestra empresa no está siendo utilizado.

   Antes de obtener el certificado negativo de denominación social, debemos presentar cinco nombres al Registro, ellos los analizarán y nos darán el que esté libre.

   Este certificado negativo de denominación social tiene una validez de 6 meses, por lo que se recomienda que la puesta en marcha de la Sociedad no se extienda más en el tiempo, un plazo de unas 24 horas y un coste aproximado de 16 €.

   OJO: La denominación debe solicitarla uno de los futuros socios, sino no tendrá validez.

   Aportación de los socios a nuestra Sociedad Limitada

   Cuando hayamos obtenido el certificado, los socios deben hacer:

   • Aportaciones dinerarias: abriendo una cuenta bancaria de Sociedad Limitada en Constitución a nombre de la empresa e ingresando el capital mínimo inicial, 3.000€. Tras esto, el banco emite un certificado del ingreso que más tarde tendremos que presentar en la notaría.
   • Aportación de bienes: para poder hacer esta aportación mediante bienes, debemos disponer de un documento con la valoración de los bienes, que aportaremos al notario el día de la firma.

2. Estatutos Sociales

   Son las normas de funcionamiento de nuestra Sociedad Limitada. Por lo general, son redactados por abogados, gestores o el propio notario.
   Para tener validez, los estatutos deben contener:

   • Denominación
   • Duración
   • Objeto social
   • Domicilio
   • Capital social
   • Libro del registro de socios
   • Los órganos de gobierno necesarios para el correcto proceder de la sociedad
   • Prohibiciones sobre las participaciones

   Estos estatutos se adjuntan al registro de constitución y ambos documentos pasan al Registro Mercantil.

3. Firma de la constitución

   Las Sociedades Limitadas deben firmarse ante notario. A esta firma deben acudir los socios que participaran en la Sociedad. Deben aportar los siguientes documentos:

   • Certificación negativa del registro mercantil.
   • Estatutos Sociales de la Sociedad.
   • Certificación de la aportación dineraria o de bienes al Capital Social.
   • D.N.I. original de cada uno de los socios fundadores.

4. Trámites en Hacienda

   Mediante el Modelo 036/037 de Hacienda, solicitaremos el NIF de nuestra S.L. Con este documento, también presentaremos la fecha de alta de nuestra empresa.
   Además, tendremos que darnos de alta en el IAE, el impuesto de actividades económicas. No obstante, debemos tener en cuenta que, si nuestra facturación es inferior al millón de euros, estaremos exentos de presentar dicho impuesto.

5. Registro de la Sociedad Limitada

   Para ello, acudiremos al Registro Mercantil de nuestra provincia. Desde que firmamos ante notario, tenemos dos meses para realizar el registro de la sociedad. Será necesario presentar:

   • Certificado negativo de denominación, expedido por el RMC.
   • Firma ante notario
   • Acta de constitución
   • Estatutos sociales
   • NIF
   • Certificado que justifica la liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados

   Cuando hayamos presentado esta documentación, el Registro procederá a registrar nuestra S.L.

6. Solicitar a Hacienda el NIF definitivo

   Si toda nuestra documentación está en orden, Hacienda nos concederá el NIF definitivo de nuestra Sociedad.

7. Solicitar la operatividad de la cuenta bancaria

   Acudiremos a la entidad bancaria en la que abrimos nuestra cuenta de empresa una vez todo esté en orden y todas las escrituras estén registradas. Aquí solicitaremos que activen nuestra cuenta y se convierta en una cuenta operativa.

8. Certificado digital

   Este es el último paso, pero no menos importante. Es obligatorio conseguir el certificado digital para nuestra empresa, ya que nos permitirá actuar en representación de esta ante las demás entidades.

   El certificado digital nos dará la posibilidad de recibir las notificaciones tanto de Hacienda como de la Seguridad Social.

Si tienes cualquier duda sobre cómo crear una sociedad limitada o sobre cualquier otro trámite no dudes en ponerte en manos de una asesoría y gestoría experta como Gestorum, donde los mejores profesionales respaldados por la última tecnología, se encargarán de la parte administrativa para que tu te dediques cien por cien a tu negocio.

Cuánto tiempo se tarda en crear una SL o Sociedad Limitada

El tiempo que tardemos en poner en marcha nuestra sociedad limitada, dependerá del método que utilicemos para ello.

Por ejemplo, si nos basamos en el método tradicional de constitución de Sociedades Limitadas, los plazos pueden llegar a alcanzar el mes.

Por otro lado, si utilizamos el sistema PAIT, podremos tener constituida nuestra SL en unas 24-48 horas y, como máximo, en el plazo de una semana.